De fet, Okta i Statista van realitzar un estudi per determinar si els empleats preferirien o no acords laborals flexibles. Aquest moviment cap a condicions de treball més adaptables és indicatiu d’una tendència més àmplia en la força laboral. Els empleats aprecien tenir la llibertat de treballar quan i on millor els hi convingui, ja que això els ajuda a assolir un millor equilibri entre el treball i la vida personal sense sacrificar la productivitat.

No obstant, existeix un enorme abisme entre allò que als treballadors els hi agradaria i allò que realment tenen en termes de les seves condicions laborals. Només el 43% dels treballadors tenen l’opció de treballar de forma remota. El “buit de preferències” de 28 punts mostra el difícil que és per a treballadors i empreses posar-se d’acord sobre el que constitueix treball remot i híbrid, segons una enquesta d’Ivanti. Els beneficis de tenir un personal feliç i treballadors estan en perill per a les empreses que no adopten i faciliten la flexibilitat.

Avantatges del treball híbrid

Els acords de treball híbrids ofereixen diversos beneficis tant per a les empreses com pels treballadors. Ajuda als treballadors a estalviar temps i costos en els desplaçaments, millora la seva salut i benestar i els brinda més llibertat per administrar la seva vida personal i professional. De fet, Ivanti va descobrir que el 71% dels líders empresarials consideren que permetre que els empleats treballin de forma remota té un bon efecte en la seva moral.

Desavantatges del treball híbrid

Tanmateix, existeixen diverses dificultats associades amb el canvi al treball híbrid. Segons l’anàlisi d’Ivanti, aquesta alarmant tendència és especialment problemàtica entre els treballadors més joves i els treballadors del coneixement. Més d’una quarta part dels treballadors d’oficina menors de 40 anys estan considerant deixar les seves feines en els propers sis mesos, i un terç dels que han “renunciat silenciosament” ho han fet. L’esgotament relacionat amb la càrrega de treball i el posterior deteriorament de la salut mental es mencionen sovint com les causes principals d’aquesta perspectiva.

Com poden les empreses impulsar el treball híbrid?

Les organitzacions han d’invertir en àrees crítiques per donar suport als seus empleats i crear un ambient de treball més inclusiu i productiu per gestionar aquestes dificultats i aprofitar plenament el potencial del treball híbrid.

El treball híbrid només es pot fer de manera eficient si les empreses inverteixen en eines que facilitin la comunicació i la coordinació entre els empleats com Enreach Meetings. És important anar més enllà dels mètodes tradicionals de comunicació i pensar en solucions orientades a processos que permetin als treballadors realitzar les seves tasques de manera eficaç des de qualsevol lloc. Els equips distribuïts poden beneficiar-se enormement d’una solució de gestió de serveis optimitzada que s’implementi en tota l’empresa.

Possibles riscos del treball híbrid

Han sorgides nous riscos de seguretat com a resultat de l’augment del treball remot i híbrid. L’informe d’Ivanti destaca la importància d’un pla de riscos per disminuir els efectes negatius de la feina remota. Les empreses han d’implementar mesures de seguretat en tota l’empresa per salvaguardar la informació confidencial i garantir el compliment legal. Al qüestionar el status quo de la seguretat i adoptar una postura més proactiva, les empreses poden protegir els seus actius i alhora brindar als seus treballadors la llibertat de treballar de forma segura des de qualsevol part del món.

És fonamental que les empreses donin prioritat a la salut i la felicitat dels seus empleats per reduir l’esgotament de TI a l’enfrontar els reptes del treball híbrid. A l’optimitzar els processos i reduir la quantitat d’eines necessàries, els departaments de TI poden funcionar de manera més fluida i durant més temps. Per evitar l’esgotament i fomentar un ambient de treball positiu, els líders empresarials han de comprendre la importància de reduir la complexitat i brindar l’assistència necessària al personal de TI.

Les organitzacions poden tancar el buit de confiança entre els empleats i la gerència buscant activament les seves opinions i implementant noves tecnologies per augmentar el rendiment dels empleats. Els llocs de treball remots i híbrids poden beneficiar-se de l’ús de tecnologies de col·laboració dinàmica, fluxos de treball automatitzats i bots impulsats per Intel·ligència Artificial (IA) per augmentar la productivitat i l’eficiència. A l’emprar aquests recursos i fomentar el feedback dels empleats, les empreses poden potenciar un lloc de treball més acollidor, entusiasta y fructífer per a tots.

El futur del treball híbrid

A mida que avancem en la consolidació del treball híbrid, serà crucial que les organitzacions adoptin aquests canvis per crear una força laboral sòlida i estable. Tot el potencial dels models de treball remot i híbrid es pot aprofitar quan les empreses prioritzen el benestar dels empleats, inverteixen en tecnologia i desenvolupen una cultura de cooperació i inclusió.

La entrada El futur del treball híbrid: cap al potencial del treball remot se publicó primero en Enreach ES.

Què és una videoconferència?

La videoconferència és una reunió online entre dos o més participants que es comuniquen en temps real a través d’una connexió a Internet. Combina àudio i vídeo per crear una conversa virtual cara a cara en la qual es poden veure les expressions de tots els participants mentre s’escolta el que diuen, ja sigui que usin un laptop, un dispositiu mòbil o una càmera web en una sala de conferències.

Amb el poder d’unir a les persones, simplificar la col·laboració, millorar l’eficiència i estalviar diners, brinda avantatges per empreses de qualsevol mida.

9 raons per utilitzar la videoconferència

1) Millora la comunicació

La comunicació clara és fonamental per comprendre els projectes, establir expectatives i assolir els objectius d’una empresa. En aquest sentit, segons un informe de Forbes, el 62% dels executius afirmen que les videoconferències milloren significativament la qualitat de la comunicació i un 50% d’ells creuen que també augmenta el grau de comprensió. Amb la capacitat de mantenir la imatge de totes les persones a la reunió, els participants estaran més compromesos, realitzaran menys tasques múltiples i processaran la informació amb major claredat.

2) Ajuda a construir relacions

Les reunions cara a cara poden establir una connexió personal, captar senyals verbals i no verbals i generar confiança. Així, les videoconferències ajuden a connectar amb clients, companys d’equip i treballadors remots per igual. Així mateix, aquestes es consideren una eina útil que ajuda a les persones a construir relacions dins i fora de l’empresa.

3) Estalvi de diners

Al brindar a l’equip una manera simple de reunir-se, la videoconferència ofereix una experiència col·laborativa “en persona” sense despeses de desplaçament. Això vol dir que no és necessari assistir a l’oficina de forma presencial per a capacitacions, conferències i reunions dels grups de treball. A més, amb el poder de reunir-se virtualment, les empreses poden contractar als millors talents i permetre’ls treballar des de qualsevol lloc.

4) Estalvi de temps

A l’organitzar una videoconferència, en lloc de resoldre un problema per correu electrònic, es pot eliminar l’intercanvi de nombrosos missatges, reduir la confusió (i la necessitat de llargues discussions) i fer que un equip s’alineï més ràpid, el que ajuda a reduir la quantitat de temps de presa de decisions per completar projectes o tasques.

5) Agilitza la col·laboració

La millor tecnologia de videoconferència ofereix funcions com compartir pantalla i editar documents en temps real, pel que és fàcil per a tots examinar els arxius, contribuir a la discussió i crear una cultura a tota l’empresa. Amb una força laboral compromesa treballant en conjunt ja sigui a l’oficina, de viatge, de vegades de forma remota o sempre des de casa, les organitzacions prendran decisions més ràpides i informades.

6) Millora l’eficiència

Una comunicació més clara a través de senyals verbals i no verbals, pantalla compartida, col·laboració en temps real i la capacitat d’unir-se des de pràcticament qualsevol lloc del món fa que les videoconferències siguin una eina més eficient per a les empreses.

7) Augmenta la productivitat

Degut a què les videoconferències faciliten la col·laboració en documents en temps real, no s’haurà de lidiar amb llargues cadenes de correu electrònic, missatges perduts, comentaris al document i problemes de control de versions, tot el que pot causar confusió, malentesos i retards. D’aquesta manera, els empleats podran dedicar més temps a realitzar les seves tasques quotidianes, augmentant així la seva productivitat.

8) Facilita la programació de reunions

Si els membres d’un equip viatgen regularment, programar reunions pot suposar un repte. Però amb la videoconfèrencia, aquests poden unir-se des de qualsevol lloc, inclosos taxis, habitacions d’hotel, aeroports, oficines a la llar, etc. I degut a què poden fer-ho emprant gairebé qualsevol dispositiu, és més fàcil mantenir a tot l’equip actualitzat. Amb calendaris més manejables i control de com flueix la seva jornada laboral, els empleats poden dedicar més temps a buscar oportunitats pel creixement empresarial, i els treballadors remots són més fàcils d’involucrar i retenir.

9) Crea registres consistents i precisos

Quan s’organitza una reunió en persona o una trucada de només àudio, la responsabilitat de prendre notes generalment recau en una persona de l’equip. I donat el ritme accelerat de les converses, alguns detalls es poden passar per alt fàcilment. Però amb la tecnologia de videoconferència, que també ajuda a gravar i transcriure de manera segura, es poden mantenir tots els detalls de les converses intactes. No només això, sinó que se poden tornar a consultar quan sorgeixin dubtes i compartir la sessió amb aquells que no poder assistir-hi.

Ara pots reunir-te des de qualsevol lloc amb Enreach Meetings

Enreach Meetings és una eina de videoconferència que permet connectar amb tot l’equip des de qualsevol lloc i dispositiu, prescindint d’instal·lacions, ja que només és necessari el navegador i un enllaç per connectar-se a la reunió.

Facilita la realització de videoconferències privades i grupals amb fins a 25 participants compartint la pantalla, gravant la sessió, xatejant, enviant documents i prenent notes.

La entrada 9 beneficis de l’ús de videoconferències se publicó primero en Enreach ES.