Enrere estan quedant la rigidesa i immobilitat de l’escriptori, la cadira i l’ordinador de sobretaula; l’oficina del futur ja est\u00e0 aqu\u00ed, \u00e9s una oficina m\u00f2bil, flexible, que est\u00e0 all\u00e0 on est\u00e0s tu. El 2020, la meitat de la for\u00e7a de treball mundial ser\u00e0 remota, fet que ser\u00e0 possible gr\u00e0cies a la integraci\u00f3 de les noves tecnologies a les empreses.<\/p>\n
<\/p>\n
La proliferaci\u00f3 de dispositius m\u00f2bils o les solucions de comunicaci\u00f3 en el n\u00favol permeten als empleats estar always on, i accedir en qualsevol lloc i en qualsevol moment a les aplicacions que precisen per treballar. L’oficina del futur ja \u00e9s una realitat creixent, i avui veurem com la tecnologia est\u00e0 facilitant aquesta gran transformaci\u00f3 digital tant per a treballadors com per a organitzacions.<\/p>\n
Mobilitat i teletreball<\/strong><\/p>\n L’oficina s’est\u00e0 adaptant a les noves maneres de treballar tan naturals per als millenials<\/strong>, aquesta generaci\u00f3 de persones que prop dels trenta anys i que han crescut al mateix ritme de les noves tecnologies i la mobilitat, integrant-les de ple en el seu dia a dia. Tot s’ha transformat en l’oficina del futur que ja \u00e9s una realitat. Els antics despatxos plens de llocs de treball fixes i r\u00edgids horaris han deixat pas a conceptes com la mobilitat, el teletreball, la flexibilitat d’horaris o el treball col\u00b7laboratiu. I tot aix\u00f2 ha donat lloc a l’Oficina 3.0<\/strong>. Ara el treballador no va a l’oficina, \u00e9s l’oficina la que l’acompanya, cosa possible gr\u00e0cies a la introducci\u00f3 de les noves tecnologies a les organitzacions: un smartphone o una tauleta, unes quantes apps i un prove\u00efdor de serveis de comunicaci\u00f3 en el n\u00favol<\/strong><\/a> s\u00f3n suficients perqu\u00e8 els empleats puguin accedir a la informaci\u00f3 de l’empresa, realitzar i rebre trucades de feina, mantenir videoconfer\u00e8ncies, participar en projectes col\u00b7laboratius en temps real i, en definitva, portar a terme totes i cadascuna de les seves tasques sense importar el lloc on es trobin, sense carregar amb diversos dispositius, i respectant les seves jornades laborals.<\/p>\n A l’Oficina 3.0<\/strong> el treballador no va a l’oficina, \u00e9s l’oficina la que va al treballador gr\u00e0cies a les noves tecnologies als\u00a0serveis de comunicaci\u00f3 en el n\u00favol<\/strong>“.<\/p><\/blockquote>\n Per\u00f2 tamb\u00e9 els propis espais f\u00edsics de l’oficina s’han vist alterats, predominant ara els lloc de menys tamany, amb\u00a0espais m\u00e9s informals i oberts<\/strong>, especialment pensats per afavorir la creativitat i el contacte personal, i tot aix\u00f2 sense oblidar els racons de relax. L’Oficina 3.0 \u00e9s un lloc agradable, que afavoreix la comunicaci\u00f3, la interacci\u00f3, que resulta molt m\u00e9s productiva i on el treballador desitja quedar-se.<\/p>\n Flexiworking<\/strong><\/p>\n Si parlem de l’oficina del futur, de l’Oficina 3.0, i de com la tecnologia l’afavoreix i fa possible, no podem obviar un concepte clau:\u00a0flexiworking<\/strong>. Tal i com es dedueix d’aquest anglicisme, flexiworking no \u00e9s un altra cosa que horaris de feina flexibles que, combinats amb el teletreball, permeten i afavoreixen no nom\u00e9s\u00a0conciliar la vida personal i laboral<\/strong> del treballadors, sin\u00f3 tamb\u00e9 incrementar la seva productivitat. El flexiworking \u00e9s una tend\u00e8ncia a l’al\u00e7a, \u00edntimament vinculada a BYOD<\/a>.<\/p>\n Al Regne Unit, el 95% de les empreses ja han implantat aquesta filosofia mentre que a Alemanya ascendeix al 30%; a Espanya ha arribat m\u00e9s tard per\u00f2 ja est\u00e0 present en el 13% de les empreses. L’objectiu final no \u00e9s un altre que incrementar la satisfacci\u00f3 del treballador i amb aix\u00f2, el seu comprom\u00eds amb l’empresa i, en conseq\u00fc\u00e8ncia, el seu rendiment, de tal forma que la flexibilitat laboral s’ha confirmat com un factor d’enorme import\u00e0ncia i incid\u00e8ncia en l’increment de la productivitat.<\/p>\n Tecnologies i eines per a la mobilitat i la flexibilitat laboral<\/strong><\/p>\n El treballador ara \u00e9s m\u00e9s m\u00f2bil que mai i els sistemes inform\u00e0tics i de comunicacions de les empreses necessiten adaptar-se a aquesta nova realitat amb estrat\u00e8gies flexibles com la implantaci\u00f3 de solucions cloud, programes BYOD, el desplegament de tecnologies de comunicacions per Internet, o l’aposta per les eines de col\u00b7laboraci\u00f3 remota.<\/p>\n Portar els sistemes i les comunicacions al n\u00favol<\/strong><\/p>\n El Cloud Computing \u00e9s doncs el gran impulsor de la mobilitat empresarial, la clau que permet als treballadors d’una empresa portar a terme les seves tasques sense necessitat d’estar presents a l’oficina f\u00edsica, gr\u00e0cies a solucions i aplicacions accessibles des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu, perqu\u00e8 la informaci\u00f3 i els serveis necessaris per aix\u00f2 ja no es troben en un rac\u00f3 del despatx, sin\u00f3 en el n\u00favol.<\/p>\n El Cloud Computing\u00a0<\/strong>\u00e9s el gran impulsor de la mobilitat empresarial gr\u00e0cies a solucions com el BYOD o el BizPhone, ja que la informaci\u00f3 i els serveis necessaris per aix\u00f2 ja no es troben en un rac\u00f3 del despatx, sin\u00f3 en el n\u00favol”.<\/p><\/blockquote>\n Aix\u00ed, donats els seus importants beneficis, la\u00a0digitalitzaci\u00f3 cloud<\/strong> \u00e9s ja una realitat imperant en m\u00e9s de la meitat dels negocis actuals, estimant-se que pel 2019, el 89% de les empreses hauran migrat algun dels seus sistemes al n\u00favol, i una de cada quatre haur\u00e0 mogut les seves centraletes o sistemes de telefonia al n\u00favol.<\/p>\n Implantaci\u00f3 de programes BYOD<\/strong><\/p>\n Literalment\u00a0BYOD<\/strong> significa \u0093”Bring Your Own Device\u0094”, \u00e9s a dir, porta el teu propi dispositiu, permetent al treballador usar el seu propi tel\u00e8fon m\u00f2bil per a tasques de feina de manera efica\u00e7 i segura. Un bon exemple s\u00f3n els serveis de telefonia al n\u00favol com\u00a0BizPhone<\/a><\/strong> que, a trav\u00e9s d’una aplicaci\u00f3, facilita que el treballador pugui disposar de la seva extensi\u00f3 telef\u00f2nica de la centraleta corporativa en el seu dispositiu m\u00f2bil, mantenint la privacitat del seu n\u00famero personal, i sense assumir el cost de les trucades professionals. D’aquesta forma, les trucades professionals mai es perden, i el treballador no necessita portar dos dispositius a la butxaca.<\/p>\n Noves tecnologies de comunicaci\u00f3 per Internet<\/strong><\/p>\n Una altra opci\u00f3 \u00e9s l’\u00fas de tecnologies o protocols de comunicaci\u00f3 per Internet com\u00a0WebRTC <\/strong>o \u0093Web Real-Time Communication\u0094, capa\u00e7 de transformar el navegador d’una tauleta o ordinador d’un treballador en un complet tel\u00e8fon perfectament integrat amb el sistema. L’extensi\u00f3 de la centraleta corporativa est\u00e0 integrada, en aquest cas, en el propi navegador del dispositiu port\u00e0til, portant la mobilitat i l’efici\u00e8ncia a la seva m\u00e0xima expressi\u00f3.<\/p>\n Eines de col\u00b7laboraci\u00f3 remota<\/strong><\/p>\n Si l’Oficina 3.0<\/strong>, tal i com mencion\u00e0vem abans, est\u00e0 orientada a fomentar la interacci\u00f3 i el treball col\u00b7laboratiu entre els treballadors, quan la dist\u00e0ncia els separa, la tecnologia els aproxima. \u00c9s el cas de la teleconfer\u00e8ncia<\/strong>, una eina que permet la comunicaci\u00f3 d’\u00e0udio i\/o v\u00eddeo entre dos o m\u00e9s persones geogr\u00e0ficament separades, i que a la seva vegada t\u00e9 altres serveis de gran utilitat per al treball col\u00b7laboratiu remot com la possibilitat de compartir pantalla.<\/p>\n Avantatges per a empreses i empleats<\/strong><\/p>\n Les solucions que afavoreixen la mobilitat a l’empresa ofereixen avantatges en estalvi de costos i inversions per a les organitzacions. A m\u00e9s, des de la perspectiva del treballador, est\u00e0 demostrat que aquest es sent m\u00e9s satisfet a l’empresa, s’incrementa el seu comprom\u00eds i rendiment i, finalment, eleva notablement la seva productivitat. Un recent informe elaborat per The Economist<\/a>, conclou que aquelles empreses vistes pels seus treballadors com a pioneres en la implantaci\u00f3 de tecnologia m\u00f2bil, han vist un augment dels seus empleats en un 16%.<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"