Els 9 principals beneficis de ‘Workation’

1) Impacte positiu en la salut mental dels empleats

Un canvi d’entorn té un gran impacte en el benestar d’un empleat. No es tracta només del lloc físic en què es troben, sinó també de les oportunitats que els ofereix l’àrea circumdant. Les noves sensacions i experiències brinden als treballadors un millor estat d’ànim, beneficiant també a la seva productivitat. El sol, la platja, la muntanya, o simplement el fet d’estar en un lloc nou permet als empleats relaxar-se més ràpid i alliberar endorfines.

2) Impacte positiu en la salut física dels empleats

‘Workation’ fomenta una major activitat, el que inclou fer descansos més freqüents durant el treball. En lloc d’anar a prendre un cafè o descansar al sofà, l’empleat escull formes més actives de passar el seu temps lliure. Això pot ser un simple passeig combinat amb turisme, nedar en el mar i, de vegades, fins i tot, esports extrems. El moviment, l’esforç físic i l’oxigenació del cos equivalen, en conseqüència, a la reducció de l’estrès, millor benestar i prevenció de la salut física.

3) Conèixer nous llocs i persones

Visitar nous llocs i aprendre sobre noves cultures i persones desenvolupa el nostre intel·lecte. Fomentar el desenvolupament dels empleats i ampliar els horitzons mentals pot ser una part important de la cultura organitzacional. Amb aquest enfocament, es dóna a l’empleat l’oportunitat de desenvolupar el seu coneixement no només com a tal sinó com a persona. Això l’obre a noves experiències i el prepara per nous reptes.

4) Trencar la rutina diària

La rutina diària condueix a l’avorriment amb el temps. Per això és una bona idea enriquir-la de tant en tant, encara que sigui fent un viatge curt, anant a la platja o visitant un restaurant diferent a l’habitual durant un descans per dinar. Enriquir la nostra vida diària amb noves activitats ajudarà no només a relaxar el nostre cos sinó també la nostra ment.

5) Major productivitat

És molt probable que els empleats tinguin menys responsabilitats domèstiques, compromisos i d’altres distraccions durant el treball. A més, al voler passar la major part del seu temps lliure lluny del seu portàtil, realitzen les seves tasques de manera més eficient, no perden temps i estan més motivats per completar-les ràpidament.

6) Millor organització del treball

La visió de passar una tarda a la platja o explorar llocs interesants motiva un major enfocament en les responsabilitats en el temps assignat. Al dedicar temps a les tasques relacionades amb el treball, pot mobilitzar-se millor per completar-les.

7) Major qualitat del treball

Un cos relaxat equival a una ment relaxada, que es torna més creativa i productiva. Agregar varietat a les nostres vides fent un viatge a un lloc desconegut o molt estimat ens permet relaxar-nos millor. I això té un impacte increïble en el treball. Ens resulta més fàcil concentrar-nos, pensar en el que estem fent, prioritzar i també cuidar les relacions amb els altres.

8) Major satisfacció laboral

La flexibilitat laboral és cada cop més apreciada pels empleats, aquells que volen tenir la llibertat d’escollir des d’on treballar per decidir per si mateixos que demà volen estar en un lloc diferent al d’avui. Sense aquesta opció, poden estar menys motivats i fins i tot buscar una empresa que els hi doni aquesta oportunitat.

9) Manteniment de la continuïtat del treball

‘Workation’ funcionarà cada cop que unes vacances “normals” no siguin possibles per qualsevol motiu. És la millor solució quan un empleat necessita absentar-se almenys durant un temps però encara necessita complir els seus compromisos a la feina.

La Centraleta Mòbil d’Enreach, a més de funcionar amb mòbils, permet als empleats treballar des de qualsevol lloc:

• Les trucades que reps a la centraleta s’envien als mòbils per a què puguis respondre trucades des de qualsevol lloc. Fins i tot podràs passar trucades a l’oficina.
• Oblida’t de configuracions d’equips, només hauràs d’introduir les SIM en el mòbil. Cadascuna inclou trucades il·limitades, dades i extensió de la centraleta.
• Les línies mòbils no utilitzen ni Internet ni apps per a les trucades, així que t’assegures de la millor qualitat en tot moment, en qualsevol lloc.
• Enreach elabora el teu pla a mida.

La entrada 9 beneficis de ‘Workation’: l’última tendència per a l’equilibri entre el treball i la vida personal se publicó primero en Enreach ES.

Independentment del lloc de feina que s’ocupi en una empresa, unes vacances poden ajudar a reduir part de l’estrès i l’ansietat. Les vacances permeten recuperar l’alè, distanciar-se del treball i els problemes diaris i obtenir una nova perspectiva de les coses. Menys estrès, millor salut mental, claredat de pensament: els beneficis mentals, físics i professionals de les vacances són innumerables.

Malauradament, la majoria de la gent no aconsegueix desconnectar. Un estudi realitzat per MyPerfectResume va mostrar que el 82% de les persones treballa mentre està de vacances i el 42% es pren intencionalment dies de vacances per posar-se al dia amb la feina.

És cert que desconnectar completament del treball pot resultar complicat. Especialment, per aquells que tenen persones al seu càrrec a l’empresa. Fins i tot quan tots els factors externs estan en ordre, els empleats són propensos a esforçar-se personalment, ja sigui per lleialtat, diligència o simple addicció a la feina.

Llista de verificació de 7 passos per poder desconnectar del treball durant les vacances

1) Informa a tots sobre els plans de vacances amb anticipació

Per evitar sorpreses desagradables i assegurar-se que l’equip pugui preparar-se adequadament per a la teva absència, és essencial informar a totes les parts rellevants sobre els teus plans. Això inclou a la gerència, els clients, els companys d’equip, els recursos humans i qualsevol altra persona que pugui veure’s afectada per la teva manca de disponibilitat.

La planificació oportuna també garanteix que les vacances no es superposin entre els companys d’equip i que l’empresa no es quedi sense personal. Si ha informat a tots amb un mes o més d’anticipació, s’ha de fer un recordatori quan s’apropin les teves vacances.

2) Divideix les responsabilitats

En lloc de simplement deixar les teves tasques i responsabilitats a l’aire, és necessari tenir una conversa exhaustiva amb les persones que et substituiran mentre estiguis absent.

Saber qui és responsable de què pot alleujar qualsevol estrès i garantir que les tasques importants del treball es duguin a terme. Simplement, fes una llista del que s’ha de fer i assigna-la als companys d’equip més adequats, evitant així malentesos o la necessitat de sintonitzar i preocupar-te pel treball durant les teves vacances.

3) Configura la teva resposta automàtica OOO (Out of the Office)

Una tasca simple, tècnica però molt important és configurar la teva resposta automàtica “Fora de l’oficina” al teu correu electrònic. Això assegurarà que qualsevol persona que intenti comunicar-se amb tu sàpiga que ha d’esperar una resposta immediata o sentir-se ofès per quedar-se penjat. Tot el que necessites és un missatge de text simple que expliqui quan estaràs de tornada i amb qui contactar mentrestant.

4) Treu-li partit a les solucions de mobilitat

Les solucions de mobilitat permeten a les empreses seguir amb la seva activitat habitual fins i tot durant les vacances sense que els empleats es sentin estressats. Per exemple, la Centraleta Mòbil d’Enreach té els següents avantatges:

• Les trucades que reps a la centraleta s’envien als mòbils per a què puguis respondre trucades des de qualsevol lloc. Fins i tot podràs passar trucades a l’oficina.
• No necessites configurar el teu equip. Només has d’introduir les SIM al mòbil. Cadascuna inclou trucades il·limitades, dades i extensió de la centraleta.
• Les línies mòbils no utilitzen Internet ni apps per a les trucades, així que t’assegures la millor qualitat en tot moment, en qualsevol lloc.

Si necessites alguna funcionalitat més, Enreach elabora un pla a mida per a la teva empresa i als teus empleats, ja sigui en període vacacional o durant la resta de l’any.

5) Tanca sessió o limita l’ús en aplicacions relacionades amb la feina

És probable que tinguis algunes aplicacions relacionades amb el treball al teu telèfon personal: correu electrònic, Slack, LinkedIn, etc. Per evitar rebre constantment missatges o emails de treball en curs i altres notificacions, limita l’ús d’aquestes aplicacions mentre estàs de vacances.

6) Especifica com pots ser contactat en cas d’emergència i què en constitueix una

Les emergències passen i poden haver-hi algunes per a les quals estiguis qualificat de manera única. Si bé estàs en el teu dret de tallar tot contacte amb el món exterior per desconnectar del treball durant les vacances, serà molt apreciat deixar als teus col·legues una forma de posar-se en contacte amb tu en situacions d’emergència.

Dit això, és necessari traçar una línia estricta quant al que constitueix una emergència per a què les persones no s’aprofitin de la teva disponibilitat. Deixa clar sota quines circumstàncies està bé que contactin amb tu. Això també pot ajudar-te a sentir-te tranquil: sempre que no rebis aquella trucada d’emergència, pots estar tranquil sabent que el teu equip està al cas de les coses i que no es requereix la teva participació per romandre completament desconnectat de la feina.

7) Aparta un dia per actualitzar-te amb tot en la tornada a la feina

Poden passar moltes coses al treball mentre no hi ets, així que prepara’t amb anticipació per passar un dia actualitzant-te abans de la teva tornada. Posar-te al dia amb el que ha passat en la teva absència, respondre als correus electrònics acumulats i escoltar al teu equip sempre porta més temps de l’esperat, especialment si has estat fora durant diverses setmanes.

La entrada Com desconnectar del treball durant les vacances se publicó primero en Enreach ES.